StockDocs
Recepción, combinación y distribución de documentos de uso frecuente.
StockDocs almacena los documentos en un repositorio, al que los usuarios autorizados acceden para realizar modificaciones, consultas o actualizaciones. Los documentos almacenados se pueden combinar, clasificar y distribuir de manera automatizada, siguiendo las rutinas y requisitos de cada proceso documental.
La documentación queda almacenada de manera ordenada y centralizada, con potentes buscadores que le permiten localizar el documento necesario en apenas unos segundos.
StockDocs dispone de un interfaz sencillo e intuitivo, que simplifica las tareas del proceso documental y, como todas nuestras soluciones, permite operar simultáneamente a varios usuarios desde cualquier dispositivo.
USUARIOS
StockDocs está diseñado para compañías o departamentos con necesidades frecuentes de distribución de documentos: Documentación Técnica, herramientas de marketing, manuales de formación, argumentarios comerciales, etc.
BENEFICIOS
Ahorro de Costes
- Elimina o minimiza la infraestructura documental física.
- Reduce las necesidades de espacio físico.
- Disminuye los costes asociados a la distribución física de la documentación (mensajería, correo, logística…)
- Elimina los costes de obsolescencia del material impreso.
Control de la información
- Toda la documentación pasa a estar centralizada, clasificada y ordenada.
- Control de versiones garantizado.
- Acceso por perfiles de usuario, con funciones y permisos definidos.
- Trazabilidad de todo el proceso documental, con registros horarios de cada actividad e identificación del usuario responsable.
- Reporte de actividad.
Procesos más ágiles
- Documentación siempre ubicada y lista para ser tratada o distribuida.
- Automatización de los procesos de tratamiento, combinación y distribución de la documentación.
- Posibilidad de acceso simultáneo para ejecutar funciones en paralelo.
- Valoración de costes inmediata para agilizar autorizaciones.
